Merhabalar arkadaşlar Gazi Üniversitesi ve Hacı Bayram Veli Üniversitesi ” Danışman Onayı ile Dersten Çekilme İşlemi hakkında bu makalemizde sizlere bilgi vereceğiz.
Dersten Çekilme İşlemi Nedir?
Öncelikle şunu belirtelim ki 30 Kredinin altında dersi olan öğrenciler bundan yararlanamayacak. Bu özel durum bir bakıma ders yükü ağır olan öğrenciler için üniversite tarafından geliştirilmiş olan, öğrencinin ders yükünü hafifletmeye yönelik bir uygulamadır.
Dersten Çekilme işlemi için dikkat edilecek hususlar
- Bir yarıyıl içerisinde en fazla 1 dersten geri çekilme işlemi yapılabilir.
- Bir Öğrenci okuduğu süre boyunca en fazla 6 kez dersten çekilme hakkına sahiptir.
- Öğrencinin aktif olduğu dönemde almış olduğu ders yükü, alması gereken Otuz (30) AKTS ya da altında ise herhangi bir dersten çekilmesi söz konusu olamaz.
- Müfredat gereği ilk iki yarı yıldaki derslerden çekilmesi söz konusu olamaz.
- Bir kere çekilme işlemi yapılmış olan dersten bir sonraki dönemlerde çekilme işlemi söz konusu olamaz. Çekilme işlemi yapılacak olan ders ilk defa alınmış olması gerekiyor anlamına da gelmektedir bu durum.
- Kredisi mevcut olmayan derslerden çekilme işlemi de söz konusu olamaz
Dersten Çekilme Nasıl Yapılır?
- Öğrenci, Öğrenci Bilgi Sistemi’ne şifresiyle giriş yapar.
- Ana menüden ‘DERSTEN ÇEKİLME’ başlıklı kısma girer.
- Öğrencinin aktif dönemde aldığı dersler bu kısımda listelenmiş halde görünür.
- Sistemin otomatik olarak yaptığı kontrolde çekilme işlemine izin verilen dersler açık, diğerleri kapalıdır.
- Çekilme işlemi yapılacak ders öğrenci tarafından seçilir ve ‘SEÇİLEN DERSTEN
ÇEKİL’ butonuna tıklanır. - Ders, öğrenci danışmanının Öğrenci Bilgi Sistemi’ndeki hesabına ‘DERSTEN
ÇEKİLME TEKLİFİ’ olarak yansıyacaktır. - Danışman, incelediği ‘DERSTEN ÇEKİLME TEKLİFİNİ’ onaylar veya
reddeder.
Dersten Çekilme Teklifinin Onaylanması Durumunda…
- İşlem başarıyla tamamlanmış olur.
- Öğrenci, DANIŞMAN tarafından onaylanan çekilme işlemini bilgi sisteminde görür.
- İlgili ders, aktif dönemde alınan derslerin içinden silinir.
- Silinen ders, öğrencinin dersten çekilme işlemleri arşivine kaydedilir.
Dersten Çekilme Teklifinin Reddedilmesi Durumunda:
- Red işlemi sonrasında öğrenci, başka bir dersi için süreci yeniden başlatabilir.
Dersten Çekilme İşleminin Vazgeçilmesi Durumunda İzlenecek İşlem Basamakları
Dersten çekilme işleminin yapılabileceği 29 Kasım 2018 tarihinde olmak şartıyla;
- Öğrenci, iptal işlemi için DANIŞMANINA başvurur.
- Danışman aynı gün içinde, aktif halde bulunan ‘DERSİ İADE ET’ butonu yardımıyla son yapılan dersten çekilme işlemini iptal edebilir.
- İlgili ders, öğrencinin aktif dönemde aldığı derslerin içine iade edilir.
- Öğrencinin dersten çekilme işlemleri arşivi içine yapılmış olan kayıt iptal edilir.
- İade işlemini ardından, öğrenci aynı gün içinde başka bir ders için DERSTEN ÇEKİLME işlemlerini yeniden başlatabilir
